Shopify'da e-fatura ve e-Arşiv
Kısa cevap: 2026'da internetten satış yapan hemen her mağaza faturasını elektronik kesiyor. Shopify'da bunu bir entegrasyon uygulaması yapıyor: sipariş gelince faturayı GİB'e bağlı sistemde oluşturup müşteriye gönderiyor.
Son güncelleme: 2 Ekim 2026
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
İkisi de kâğıt faturayla aynı hukuki değerde. Hangisini keseceğini alıcı belirliyor.
e-Arşiv fatura
Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse kesiliyor. Mağazadaki siparişlerin çoğu bireysel müşteri olduğu için en çok bunu kesiyorsun.
e-Fatura
Alıcı da e-Fatura sistemine kayıtlı bir firmaysa kesiliyor. Toptan ya da kurumsal satış yapıyorsan karşına çıkıyor.
Kimler zorunlu?
İnternetten satış yapanlar
Kendi sitesinde ya da başka elektronik ortamlarda satış yapan ve bir yıllık brüt satış hasılatı 500 Bin TL'ye ulaşan mükellef, izleyen yılın Temmuz ayı başından itibaren e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorunda.
Genel eşik
İnternetten satış yapmasa da brüt satış hasılatı 3 Milyon TL'ye ulaşan mükellef aynı takvimle e-Fatura'ya geçiyor.
Eşiğin altındakiler
e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerin kestiği faturalar da tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak kesiliyor. Basit usul ve işletme hesabı esasında defter tutanlar için bu kural 1 Ocak 2027'de başlıyor.
Tebliğde sayılan istisnai durumlar saklı. Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, güncel hali (GİB). Kendi durumunu mali müşavirinle netleştir.
Faturada olması gerekenler
İnternetten yapılan satışların e-Arşiv faturasında şunlar zorunlu, ayrıca faturada "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ifadesi yer alıyor. Fatura müşteriye elektronik ortamda iletiliyor.
Satış ve ödeme
- Satışın yapıldığı web adresi
- Ödeme şekli
- Ödeme tarihi
Kargo ve ibare
- Gönderiyi taşıyan kargo firmasının unvanı ve vergi numarası
- "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ifadesi
Entegrasyon uygulamaları bu alanları siparişten kendileri dolduruyor. Kargo tarafı kargo rehberinde.
Shopify'da faturayı kim kesiyor?
e-Arşiv ve e-Fatura, GİB'e bağlı bir özel entegratör üzerinden düzenleniyor. Shopify'da bu bağlantıyı App Store'daki uygulamalar kuruyor. Özellikler uygulamaların kendi sayfalarından.
| Uygulama | Ne yapıyor |
|---|---|
| Pax eFatura & eArşiv | Siparişten otomatik e-Arşiv ve e-Fatura, faturayı müşteriye e-postayla gönderiyor. Şahıs şirketi ve limited için. |
| Fatura Entegratör | Sipariş durumuna göre otomatik e-Arşiv ve e-Fatura ile e-posta. Logo, BizimHesap, Paraşüt, MySoft, Sovos gibi sistemlerle çalışıyor. |
| Yengeç | Otomatik e-Fatura ve e-Arşiv. Paraşüt, QNB ve eLogo ile bağlanıyor. |
| Paraşüt E-Fatura Entegrasyonu | Siparişleri Paraşüt'e otomatik aktarıp e-fatura oluşturuyor. Paraşüt'ü zaten kullanıyorsan. |
| EntegreTürk (Uyumsoft, Nilvera, eLogo, QNB, Mysoft) | Her entegratör için ayrı uygulama. Siparişleri tek tıkla ya da toplu faturalandırıyor. |
Seçim, hangi entegratörü ya da muhasebe programını kullandığına göre değişiyor. Önce mali müşavirinin çalıştığı sistemi öğren, uygulamayı ona göre seç.
Aklına takılabilecekler
Shopify'da e-fatura nasıl kesilir?
App Store'dan kullandığın e-fatura entegratörüne ya da muhasebe programına uygun bir uygulama kuruyorsun. Sipariş geldiğinde uygulama faturayı oluşturuyor, GİB'e bağlı sisteme iletiyor ve müşteriye gönderiyor.
Yeni açılan mağaza da e-Arşiv kesmek zorunda mı?
1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerin faturaları da tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak kesiliyor. Basit usul ve işletme hesabı esasında defter tutanlar için bu kural 1 Ocak 2027'de başlıyor. Tebliğdeki istisnalar saklı, kendi durumunu mali müşavirinle netleştir.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark ne?
Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı bir firmaysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesiliyor. İkisi de kâğıt faturayla aynı hukuki değerde.
İnternet satışı için e-Arşiv sınırı ne kadar?
Kendi sitesinde ya da başka elektronik ortamlarda satış yapanlar için 2022 ve sonraki yıllarda 500 Bin TL brüt satış hasılatı. Eşiği aşan mükellef izleyen yılın Temmuz ayı başından itibaren e-Fatura ve e-Arşiv'e geçiyor.
Fatura müşteriye nasıl ulaşıyor?
İnternet satışlarında e-Arşiv fatura elektronik ortamda iletilmek zorunda. Çoğu entegrasyon uygulaması faturayı müşterinin e-posta adresine kendisi gönderiyor.
Fatura entegrasyonunu siz kuruyor musunuz?
Evet. Mağazayı kurarken kullandığın entegratöre uygun uygulamayı bağlıyor ve test siparişiyle faturanın doğru alanlarla kesildiğini kontrol ediyoruz. Mali kararları ve entegratör sözleşmesini sen ve mali müşavirin veriyorsunuz.